Kelebihan Aplikasi Absensi Dibandingkan dengan Absensi Manual

Kelebihan Aplikasi Absensi Dibandingkan dengan Absensi Manual

Aplikasi absensi online. Foto : ILUSTRASI/DOK/ENIMEKSPRES.CO.ID--

Tentunya ini akan membuat perusahaan terus mengeluarkan biaya untuk membeli kertas yang nantinya setelah digunakan akan dibuang begitu saja. 

Dengan aplikasi absensi, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk memperoleh kertas. 

Perusahaan cukup mengeluarkan uang untuk memperoleh aplikasinya saja, karena pada umumnya, sistem aplikasi absensi dapat digunakan di komputer pribadi dan melalui smartphone karyawan masing-masing. Hal ini otomatis membuat aplikasi absensi lebih ramah lingkungan dari absensi manual.

B. Memperkecil Kemungkinan Terjadinya Upaya Penipuan

Kemungkinan terjadinya kecurangan atau penipuan pada aplikasi absensi kecil kemungkinannya karena setiap karyawan pasti akan memiliki kredensial unik dalam bentuk username dan password yang hanya dimiliki oleh mereka. 

Fitur GPS dan Teknologi Pengenalan Wajah (Facial Recognition) yang dimiliki oleh beberapa sistem HR dapat semakin mengecilkan peluang untuk merekam kehadiran yang tidak jujur karena divisi HR dapat langsung memeriksa data tersebut.

C. Terintegrasi dengan Semua Kebutuhan HR

Salah satu keuntungan terbesar dari aplikasi absensi karyawan online adalah bahwa semua data tersimpan secara online dan setiap data tersebut akan mempengaruhi data lain secara otomatis.

Contohnya seperti jika perusahaan memberikan tunjangan harian bagi karyawan yang datang ke kantor, maka gaji yang diterima oleh karyawan yang masuk setiap hari dibandingkan yang masuk sesekali saja akan berbeda dan akan dihitung secara otomatis oleh aplikasi absensi.  

Fitur Utama Sistem Aplikasi absensi

Zaman sekarang adalah eranya aplikasi dan peran aplikasi dalam membantu kehidupan manusia semakin penting setiap harinya. Aplikasi absensi adalah salah satunya. 

Aplikasi ini selain membantu perusahaan mencatat absensi karyawan, juga memiliki berbagai fitur lain untuk membantu perusahaan untuk berkembang. Inilah 6 fitur yang sebaiknya ada pada aplikasi absensi karyawan, di antaranya:

1. Absen Karyawan dapat Dilakukan Kapan dan Di mana Saja 

Keutamaan aplikasi absensi adalah pekerja bisa melakukan absensi kapan dan di mana saja sesuai keperluan pekerja. 

Semua pekerja, baik yang bekerja di dalam maupun di luar kantor, bisa melakukan absensi dengan data yang terjamin akurasinya. 

Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News

Sumber: