Apa Itu ESS (Employee Self Service), Pengertian, Fungsi dan Manfaatnya?

Meningkatkan Produktivitas Perusahaan

Mengelola tunjangan karyawan, informasi pribadi, dan data penggajian merupakan sebuah proses yang sangat memakan waktu di departemen HR. dengan menerapkan sistem Aplikasi Employee Self Service, Anda akan menghilangkan sebagian besar beban itu dari departemen HR.

Staf Anda tidak akan dibombardir dengan permintaan karyawan lain untuk memperbarui informasi pribadi mereka. 

Sebaliknya, departemen HR dapat fokus pada pengembangan strategi untuk mengelola kinerja karyawan dan meningkatkan semangat kerja di perusahaan.

Dengan diterapkannya sistem Aplikasi Employee Self Service, karyawan dapat memperbarui informasi pribadi dan mencetak slip gaji mereka sendiri. Sistem Aplikasi Employee Self Service membantu meningkatkan produktivitas dengan memungkinkan semua karyawan untuk fokus pada peran dan tanggung jawab mereka. 

Meningkatkan Kepatuhan Terhadap Hukum

Berbagai masalah dapat terjadi di dalam departemen HR, dan satu kesalahan dapat menyebabkan kesalahan yang lebih besar bagi seluruh perusahaan.

Sistem Aplikasi Employee Self Service membantu meminimalisir kesalahan yang dapat terjadi di departemen HR. Sistem ini bertanggung jawab untuk selalu mengikuti perkembangan regulasi dan memastikan bahawa perangkat lunak Anda juga up to date.

Selain itu, sistem Aplikasi Employee Self Service mengurangi kemungkinan perusahaan tidak mematuhi Undang-Undang terkait penggajian dan pajak karyawan. 

Otomatisasi Peran dan Tanggung Jawab HRD

Sistem ESS membantu mengubah tugas dasar HRD yang memakan waktu menjadi proses otomatis yang sederhana. Komponen penggajian seperti upah, pemotongan tunjangan pensiun, pemotongan pajak penghasilan dan sebagainya dapat ditangani secara otomatis menggunakan sistem Aplikasi Employee Self Service.

Dengan demikian, akan meminimalisir terjadinya human error dan pengelolaan penggajian jadi lebih cepat. Sistem Aplikasi Employee Self Service semakin populer di berbagai perusahaan dan terbukti mampu membantu banyak tugas HRD menjadi lebih efisien dan otomatis. 

Membuat Karyawan Lebih Nyaman

Dengan menerapkan sistem Aplikasi Employee Self Service, karyawan dapat memeriksa hal-hal seperti perencanaan cuti tahunan, pencatatan kehadiran, atau memperbarui informasi pribadi.

Karyawan dapat dengan mudah menemukan jawaban atas pertanyaan mereka terkait dengan kebijakan perusahaan hanya dengan beberapa kali klik pada sistem ESS. Dengan begitu, karyawan dapat memanfaatkan waktu kerja mereka dengan lebih baik. 

Sumber: