Sinkronisasi data pun jadi lebih mudah karena semuanya tersimpan dengan rapi dan otomatis menggunakan sistem cloud.
- Aplikasi absensi online Minim Kecurangan
Absensi online biasanya menerapkan teknologi Global Positioning System (GPS) dan biometrik sehingga minim kecurangan. Teknologi ini akan memverifikasi kehadiran karyawan di suatu tempat.
Selain itu, posisi pengguna aplikasi akan memberi informasi keberadaannya yang terlacak dengan teknologi GPS.
Oleh karena itu, aplikasi yang dianggap lebih simpel dan fleksibel ini sebenarnya lebih aman digunakan karena minim kecurangan. Karyawan atau siapa pun tidak bisa memanipulasi atau mengubah data absensi karena data digital yang ada akan dienkripsi dan disimpan dengan aman.
- Perhitungan Jam Kerja yang Lebih Akurat
Sistem absensi yang dilakukan secara online tentunya akan membuat perhitungan jam kerja jadi lebih akurat.
Hal ini dikarenakan waktu yang dipakai akan tersinkron secara otomatis dengan waktu yang berlaku di semua perangkat.
Tentu saja, cara ini akan sangat efektif karena perhitungannya dinilai lebih akurat, terutama bagi perusahaan yang menerapkan kebijakan potongan gaji untuk setiap keterlambatan.
- Rekapitulasi Lebih Mudah
Aplikasi absensi online akan memudahkan pencatatan dan rekapitulasi data, begitupun dengan data kehadiran, ketidakhadiran, hingga keterlambatan akan tercatat otomatis tanpa perlu memindahkannya secara manual.
Terlebih, biasanya sistem online berbasis cloud sudah terintegrasi antar data sehingga perubahan data akan dilakukan secara otomatis dan akurat.
Kemudahan ini tentunya akan membantu kinerja HRD atau personalia sehingga waktu mereka akan lebih efisien dan dapat mengerjakan kegiatan produktif lainnya.
Tips Memilih Aplikasi Absensi Online
1. On Premise atau Cloud Storage
Terdapat dua jenis pengolahan data pada aplikasi absensi online diantaranya on premise dan cloud storage. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangannya tersendiri yang perlu diperhatikan.
Kekurangan on premise adalah memiliki biaya yang tinggi, akses terbatas, data mudah hilang namun memiliki keamanan yang tinggi. Selain itu, on premise ini memerlukan tenaga engginer untuk melakukan perawatan. Sedangkan cloud storage memiliki biaya yang cukup terjangkau dan juga praktis.
2. Mudah Diakes dan Dipahami
Salah satu tips penting dalam memilih aplikasi absensi online adalah kemudahan dalam mengakses datanya. Pengaksesan aplikasi dapat berjalan tak hanya pada satu perangkat saja, tetapi harus dapat digunakan melalui smartphone dan dekstop.